Gestão documental
Acabaram-se os dossiês e as pastas impossíveis de encontrar: os seus documentos são digitalizados, classificados e encontrados em poucos segundos. Parceiros da Ketl, solução suíça de gestão documental baseada em inteligência artificial, implementamo-la e acompanhamos as suas equipas.
O que fazemos
- Ketl: gestão documental suíça baseada em IA, RSCOM parceira
- Digitalização dos documentos em papel e classificação
- Pesquisa rápida em todos os seus documentos
- Arquivo seguro e com cópia de segurança
- Automatização dos fluxos de documentos (faturas, cartas) com n8n e Make
- Experiência com as soluções Kofax, ELO e OpenText
Como funciona
- Contacta-nos por telefone, e-mail ou WhatsApp: cada pedido torna-se um processo acompanhado.
- Analisamos a sua necessidade e entregamos-lhe uma proposta clara, com as opções possíveis.
- Realizamos o trabalho, à distância sempre que possível, no local quando necessário.
- Recebe um relatório assinado: trabalho efetuado, material, tempo gasto.
Para quem
PME, independentes, consultórios médicos, dentários e veterinários (RSVET), advogados e notários, fiduciárias, imobiliárias, instituições, artesãos, comércios e particulares (todos os nossos setores de atividade). Zonas: Lausanne, Morges e cantão de Vaud · Genebra, Friburgo, Neuchâtel, Valais e toda a Suíça francófona.
Perguntas frequentes
A quem se destina uma gestão documental?
A todas as empresas que lidam com muitos documentos: fiduciárias, imobiliárias, consultórios, PME. Faz ganhar tempo todos os dias e evita perdas.
Podemos retomar os nossos documentos existentes?
Sim: organizamos a retoma dos seus processos digitais e a digitalização dos documentos em papel importantes, e depois formamos as suas equipas.
Os nossos outros serviços: Consultoria informática · Auditoria informática · Governação e documentação · Instalação · Telefonia IP · Salas de conferência · Rede e Wi-Fi · Microsoft 365 · Alojamento na cloud · Migração de dados · Cibersegurança · Alarmes e videovigilância · Cópias de segurança · Continuidade (PCN / PRD) · Suporte e manutenção · Reparação informática · Odoo (ERP) · GLPI e Jira (pedidos) · Desenvolvimento de aplicações · Projetos e consultoria · Sites e SEO.